株式会社キープ（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1・基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2021年8月1日制定
株式会社キープ 代表取締役 堺 勇二
2・個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3・個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4・個人情報の共有と開示
弊社では個人情報を販売したり貸し出すことはいたしません。
以下の場合に、弊社では個人情報を開示することがあります。
1. 情報開示や共有についてサイト利用者の同意がある場合
2. サイト利用者が希望する製品・サービスを提供するために、情報の開示や
共有が必要と認められる場合
3. サイト利用者に製品・サービスを提供する目的で、弊社からの委託を受けて
業務を行う企業が情報を必要とする場合。
（弊社がサイト利用者に特にお知らせした場合を除き、委託先の企業は、
弊社が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用する
ことはできません）
4. 当サイト上におけるサイト利用者の行為が、利用規約やガイドライン等に
反し、弊社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
5・個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6・その他の事項
1. アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。
予めご了承下さい。
アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。
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個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
７・セキュリティについて
サイト利用者の登録情報はサイト利用者のプライバシー保護およびセキュリティのため、データベースで管理され、
多重のパスワードにより保護されています。
８・このプライバシーの考え方の改訂について
今後、弊社ではプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。
重要な変更がある場合には、当サイト上において、分かりやすい方法でお知らせします。
９・ご質問やご提案について
ご質問やご意見がございましたら、弊社までお問い合わせください。